Servicios administrativos para empresas: gestión eficiente y sin complicaciones

En Impulsar Pyme te ayudamos a mantener tu negocio organizado, ágil y al día. Nuestro servicio de servicios administrativos para empresas se encarga de toda la gestión documental, financiera y de tramitación para que tú puedas centrarte en hacer crecer tu empresa.

Simplificamos tu gestión, optimizamos tu tiempo

La carga administrativa puede convertirse en un obstáculo para el crecimiento. En Impulsar Pyme ponemos a tu disposición un equipo que gestiona tus procesos internos, controla tu documentación y mantiene al día tus trámites con organismos públicos. Externalizar los servicios administrativos para empresas te permite ganar eficiencia, reducir errores y liberar tiempo para lo que realmente importa: dirigir tu negocio. Además, combinamos servicios administrativos con estrategias de marketing para pymes y desarrollo web para empresas que impulsan resultados.

Según el informe de Sage España, el 72 % de las pymes que externalizan su administración mejoran su productividad y reducen los costes de gestión.

Servicio administrativo para empresas. Gestión documental.

Gestión documental y archivado digital

Digitalizamos y organizamos toda la documentación de tu empresa: contratos, facturas, presupuestos, informes y expedientes. Implementamos un sistema de archivo digital seguro y adaptado a tus procesos para que la información esté siempre accesible y actualizada.

Descubre cómo la digitalización documental mejora la eficiencia empresarial en la guía de Acelera Pyme.

¿Qué hacemos por ti?

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  • Clasificación y digitalización de documentos.
  • Creación de un sistema de archivo digital estructurado.
  • Control de versiones, vencimientos y plazos.
  • Implementación de protocolos de acceso y seguridad.
  • Copias de respaldo automáticas y seguras.
  • Asesoramiento en gestión documental electrónica.

Ideal para

Empresas que manejan un gran volumen de documentación, desean eliminar el papel y buscan un sistema eficiente, accesible y conforme con los requisitos legales de conservación.

Control de facturación, cobros y pagos

Supervisamos tu facturación, gestionamos cobros y pagos, y mantenemos tu flujo de caja bajo control. Gracias a este servicio, evitas retrasos, errores y tensiones con clientes o proveedores.

Conoce las claves para una gestión financiera eficaz en el portal de BBVA Empresas.

¿Qué hacemos por ti?

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  • Supervisión de facturas emitidas y recibidas.
  • Control de cobros y pagos periódicos.
  • Análisis de necesidades y definición funcional.
  • Elaboración de informes financieros internos.
  • Comunicación con clientes y proveedores.
  • Coordinación con tu asesoría o contabilidad.

Ideal para

Pymes que buscan un control financiero transparente y fiable sin ampliar plantilla, o empresas en crecimiento que necesitan un soporte estable y externo para su área administrativa.

Servicio administrativo para empresas. Control de facturación, cobros y pagos.
Servicio administrativo para empresas. Control de facturación, cobros y pagos.

Control de facturación, cobros y pagos

Supervisamos tu facturación, gestionamos cobros y pagos, y mantenemos tu flujo de caja bajo control. Gracias a este servicio, evitas retrasos, errores y tensiones con clientes o proveedores.

Conoce las claves para una gestión financiera eficaz en el portal de BBVA Empresas.

¿Qué hacemos por ti?

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  • Supervisión de facturas emitidas y recibidas.
  • Control de cobros y pagos periódicos.
  • Análisis de necesidades y definición funcional.
  • Elaboración de informes financieros internos.
  • Comunicación con clientes y proveedores.
  • Coordinación con tu asesoría o contabilidad.

Ideal para

Pymes que buscan un control financiero transparente y fiable sin ampliar plantilla, o empresas en crecimiento que necesitan un soporte estable y externo para su área administrativa.

Servicio administrativo para empresas. Preparación de Informes, memorias y expedientes.

Preparación de informes, memorias y expedientes

Elaboramos informes administrativos, memorias técnicas y expedientes completos para subvenciones, licitaciones o auditorías. Nos encargamos de recopilar los datos, estructurarlos y presentarlos de forma clara y profesional.

Aprende a preparar informes efectivos con las recomendaciones del Instituto Nacional de Administración Pública (INAP).

¿Qué hacemos por ti?

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  • Recopilación de datos e información necesaria.
  • Redacción de informes, memorias y anexos.
  • Verificación de requisitos para cada organismo.
  • Maquetación profesional y revisión de formatos.
  • Presentación digital o presencial según la normativa.
  • Seguimiento de entregas y respuesta a requerimientos.

Ideal para

Empresas que necesitan presentar documentación oficial o técnica ante organismos públicos o privados, y que buscan asegurar calidad, cumplimiento y profesionalidad en cada entrega.

Apoyo y coordinación administrativa

Actuamos como tu oficina administrativa externa, coordinando tareas diarias, reuniones, certificados y trámites con organismos públicos. Gestionamos tu documentación interna y externa para que todo funcione sin interrupciones.

Descubre los beneficios del apoyo administrativo externalizado en el blog de Infoautónomos.

¿Qué hacemos por ti?

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  • Supervisión de facturas emitidas y recibidas.
  • Solicitud y registro de certificados digitales.
  • Comunicación con administraciones y organismos públicos.
  • Preparación y envío de documentación oficial.
  • Control de notificaciones electrónicas.
  • Coordinación con asesorías y departamentos externos.

Ideal para

Empresas que buscan delegar sus tareas administrativas diarias, mantener el orden interno y garantizar que toda su documentación y comunicaciones estén actualizadas y controladas.

Servicio administrativo para empresas. Apoyo y coordinación administrativa.
Servicio administrativo para empresas. Apoyo y coordinación administrativa.

Apoyo y coordinación administrativa

Actuamos como tu oficina administrativa externa, coordinando tareas diarias, reuniones, certificados y trámites con organismos públicos. Gestionamos tu documentación interna y externa para que todo funcione sin interrupciones.

Descubre los beneficios del apoyo administrativo externalizado en el blog de Infoautónomos.

¿Qué hacemos por ti?

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  • Supervisión de facturas emitidas y recibidas.
  • Solicitud y registro de certificados digitales.
  • Comunicación con administraciones y organismos públicos.
  • Preparación y envío de documentación oficial.
  • Control de notificaciones electrónicas.
  • Coordinación con asesorías y departamentos externos.

Ideal para

Empresas que buscan delegar sus tareas administrativas diarias, mantener el orden interno y garantizar que toda su documentación y comunicaciones estén actualizadas y controladas.

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